Sauvegarde de Saint-Clair

Pour chaque concert, plusieurs étapes clés :

🗓️ Environ un mois avant

• Création de l’affiche

• Rédaction du texte d’annonce

• Réalisation du livret de présentation des artistes

• Après le concert : rédaction d’un billet « retour sur concert »

  👉 Ces supports sont généralement réalisés par Evelyne, Robert, Rolande, Jean et Simon (affiches).

🗓️ Quinze jours avant

• Vérification et renouvellement du stock de consommables (verres, assiettes…)

• Achat des boissons

  👉 Se rapprocher de Rolande et Jean pour les besoins

  👉 Evelyne et Robert s’occupent de l’achat du vin

🗓️ Une semaine avant

• Affichage dans les villages de la vallée et alentours

• Diffusion de l’information sur réseaux et blogs partenaires

  (Affiches disponibles chez Rolande et Jean)

🗓️ Juste avant le concert

• Préparations culinaires pour le traditionnel verre de l’amitié

🗓️ Le jour J

• 9h : ménage et installation de l’église

• 16h : accueil des artistes et répétitions

🗓️ Le lendemain

• 9h / 10h : remise en place et ménage

👉 Ces temps sont généralement assurés par Rolande, Jean, Evelyne, Robert et Chantal, mais chacun peut venir prêter main forte selon ses disponibilités.

ℹ️ En amont, tout le travail de programmation (recherche des artistes, négociation des cachets, planification, suivi technique et financier) est assuré par Rolande, Jean et Robert.